上傳信用狀 PDF,產出條款摘要與風險檢查報告。
交單期、軟條款、價格條件與單據一致性等,每項附信用狀原文。
商業發票、裝箱單、提單、產地證明、受益人聲明書、檢驗證明。
審狀、提單比對、整套單據預審,在銀行審單前抓出不符點。
押匯流程中,哪些步驟可以自動化?
下表把出口押匯拆成六個步驟,列出人工做法、LCFlow AI 能自動完成的部分,以及仍需要人工判斷的地方。
| 步驟 | 只靠人工 | 用 LCFlow AI 自動化 | 仍需人工 |
|---|---|---|---|
| 收到信用狀、審狀 | 逐欄閱讀 MT700,靠經驗找出做不到或有風險的條款 | 上傳 LC PDF,約 1 分鐘產出條款摘要與 8 大類風險檢查,每項附原文佐證 | 覆核標記項目,決定是否請客戶修改信用狀 |
| 計算關鍵期限 | 手動推算最後裝船日、交單期、有效期,容易算錯 | 依 44C、48、31D 自動整理期限,並提醒交單期過短、有效地點在國外等風險 | 確認船期與文件作業時間 |
| 製作押匯文件 | 每份文件各自重打一次品名、數量、嘜頭,容易前後不一致 | 依信用狀與你輸入的貨物資訊,自動填寫商業發票、裝箱單等文件,下載 .docx | 預覽微調後下載 |
| 提單與信用狀比對 | 拿提單草稿逐項對照信用狀 | 上傳提單與信用狀,自動逐項比對當事人、港口、裝運日等,標出相符、不符或缺漏 | 請船公司或貨代修改提單 |
| 交單前整套預審 | 交單前再整套核對一次,最容易漏看 | 依 46A、47A 列出應提示單據與份數,交叉檢查整套文件的不符點 | 補正有問題的單據 |
| 送件押匯、銀行審單撥款 | 臨櫃或透過銀行系統送件 | LCFlow 不處理這一步:不串接銀行、不代送押匯申請 | 由你送件給往來銀行,銀行審單後撥款 |
老實說:LCFlow AI 不串接銀行,也不能代你線上送出押匯申請。 我們專注在送件前的審狀、製單與檢查——這些是押匯瑕疵的主要來源,也是最耗人力的部分。
人工、數位信用狀平台、AI 審單工具,怎麼選?
「押匯自動化」有不同做法,適合的公司規模也不一樣。下表是一般情況的比較,實際功能以各廠商說明為準。
| 比較項目 | 只靠人工 | 銀行串接型數位信用狀平台 | LCFlow AI |
|---|---|---|---|
| 適合對象 | 信用狀量少、有資深單據人員 | 信用狀量大、有 IT 資源的大型企業 | 中小型出口商、貿易商 |
| 導入方式 | 不需導入 | 通常需要與 ERP、銀行系統整合 | 註冊即用,不需串接 |
| 開始使用 | 立即 | 依導入專案時程 | 當天 |
| 收狀 | 紙本或 Email | 電子化接收信用狀電文 | 上傳信用狀 PDF |
| 審狀與瑕疵檢查 | 依個人經驗 | 依平台內建檢核項目 | AI 依 UCP 600 / ISBP 821 檢查 8 大類風險,附原文佐證 |
| 押匯文件製作 | 手動逐份製作 | 依各平台功能而定 | 依信用狀與貨物資訊自動產出 .docx |
| 送出押匯申請 | 臨櫃或銀行系統 | 可線上送出 | 不支援,由你送往銀行 |
| 費用 | 人力成本 | 依廠商報價 | 14 天免費試用,之後月繳或年繳方案 |
出現這些情況,就是該自動化的時候
- 一年被扣過不只一次瑕疵費,或曾經被拒付、延遲收款。
- 押匯文件靠一兩位資深同事,對方請假時沒人能接手。
- 同一份品名、數量、嘜頭,要在發票、裝箱單、提單上各打一次。
- 信用狀條款越來越複雜,常常出貨後才發現有條款做不到。
- 想導入系統,但沒有 IT 部門,也不想跑半年的導入專案。
想先了解押匯的完整步驟,可以看出口押匯流程全攻略; 常見瑕疵整理在10 種最常見的押匯瑕疵; AI 審狀的示範報告請看AI 信用狀審核。
常見問題
押匯可以完全自動化嗎?
不行。押匯最後要由銀行審單、撥款,送件也必須經過往來銀行。可以自動化的是送件前的工作:審核信用狀條款、計算期限、製作押匯文件、比對提單與整套單據。這些步驟最花時間、也最容易出錯,自動化後能大幅減少瑕疵與重工。
使用 LCFlow AI 需要串接 ERP 或銀行系統嗎?
不需要。LCFlow AI 是網頁工具,註冊後直接上傳信用狀與單據就能使用,不必導入專案、不必串接 ERP 或銀行系統,適合沒有 IT 部門的中小型出口商與貿易商。
LCFlow AI 和銀行串接型的數位信用狀平台有什麼不同?
銀行串接型的數位信用狀平台通常與企業 ERP 和多家銀行系統整合,可以電子化收狀、線上送出押匯申請,適合信用狀量大、有 IT 資源的大型企業,導入通常需要系統整合。LCFlow AI 不串接銀行,專注在送件前的審狀、製單與交單前檢查,上傳就能用,適合想快速降低瑕疵與作業時間的中小企業。兩者也可以並用。
自動產出的押匯文件是什麼格式?支援哪些文件?
下載格式為 .docx(Microsoft Word),保留完整格式。目前支援 Commercial Invoice、Packing List、Bill of Lading、Certificate of Origin、Beneficiary Certificate、Inspection Certificate,並可依貴公司的範本與修改習慣調整。
多久可以開始使用?
註冊後當天就能使用,也可以先用內建的範例信用狀試跑。免費試用 14 天,期間可使用所有核心功能,不需要信用卡,到期自動停止、不會自動扣款。
LCFlow AI 為押匯前作業的輔助工具,依 UCP 600 與 ISBP 821 實務提供風險提示,不串接銀行、不代為送出押匯申請; 實際審單結果以往來銀行及信用狀條款為準。